لوگوی شما قبل از هر چیز باید بتواند به مخاطب توضیح دهد که شما که هستید، اگر لوگوی شما می تواند این کار را به درستی انجام دهد پس آن را در مرکز فولدر قرار دهید تا این پیام را به مخاطبانتان انتقال دهد.

اگر مخاطبان نیازی به کاوش در محتوای آن نداشته باشند، از یک پوشه استفاده چندانی نخواهد شد. شما می توانید طیف وسیعی از تکنیک ها را استفاده کنید تا مخاطبانتان ترغیب به باز کردن آن شوند، برای مثال طراح گرافیکی که نشان دهنده حرکت باز و بسته کردن فولدر است، به این صورت مخاطب را تشویق به باز کردن فولدر کند.

شماره تلفن، نشانی اینترنتی وب یا سایر راه های تماس باید در جایی قرار گیرند که گیرنده به احتمال زیاد آنها را پیدا کنند.

انتخاب رنگ در تمام اقلام چاپی یک امر بسیار مهم و قابل اهمیت است، حتی اگر نمی توانید هزینه زیادی برای این کار در نظر بگیرید و یک فولدر ساده را انتخاب کرده اید، می توانید در طراحی و رنگ ها یک سیاست درست و جذاب را در نظر بگیرید، و به این ترتیب یک فولدر متفاوت و خاص خواهید داشت.

یک پوشه چاپی به خوبی طراحی شده نیازی به شلوغی و پیچیدگی ندارد. یک لوگوی ساده، عنصر، نام تجاری، یا تصویر می تواند جلوه ای بزرگتر از یک طراحی پر مشغله داشته باشد. شما باید طرحی را ایجاد کنید که یک لحظه بیننده رادرگیر کند، یک طراحی ساده پیام شرکت های شما را به سرعت و بسیار زیبا انتقال می دهد.

عکس در طراحی فولدر می تواند به گیرندگان و مخاطبان پیامی در رابطه با محصولات و یا خدمات آن شرکت ارائه دهد. اگر به سیستم اداری و ابزار های اداری شرکت های بزرگ دقت کنید می بینید که از تأسیسات تولیدی خود را در طراحی فولدر یا پوشه، نمایش می دهند، و هدفشان این است که مخاطبان به درک نحوه ساخت محصولاتشان بپردازند.

برای گیرندگان و مخاطبان این مهم است که به محض مشاهده پوشه ، مارک تجاری یا همان لوگو را تشخیص دهند. در نتیجه می بایست لوگوی شرکت را در یک موقعیت برجسته قرار دهید تا در اولین نگاه در معرض دید قرار بگیرد.

فولدر ها استفاده اهای متفاوتی دارند، برای مثال شما می توانید از فولدر ها برای نظم بخشیدن اوراق شرکتتان استفاده کنید، و یا می توانید از فولدر و یا همان پوشه برای ارئه ی مدارکی به مخاطبان خود استفاده کنید، برای مثال دانشگاه ها و مراکز آموزشی در هنگام پایان دوره، مدارک و گواهینامه های دانشجویان را در فولدر ها قرار می دهند و به آن ها تحویل می دهند، در این دسته از فولدر ها که قرار است به مخاطب ارائه داده شود می بایست اطلاعات تماس درج گردد.

بافت در طراحی شما علاقه خاصی را ایجاد می کند، و گیرندگان را ترغیب می کند تا با آن در سطح لمسی درگیر شوند. البته باید دقت کنید که این بافت متناسب با شغلتان باشد، برای مثال الگو گرفتن از بافت پوست حیوانات می تواند طرح شما را جذاب کند.

با وجود غیر معمول ترین طراحی های چاپی در دنیا، و خلاقیت های بیشماری در این زمینه، بسیاری از پوشه ها هنوز به یک شکل مستطیل ساده هستند، این بدان معنی است که یکی از بهترین راه ها برای برجسته کردن طراحی شما استفاده از یک قالب منحصر به فرد است.

اگر قرار است فولدرتان را به مخاطبان ارائه دهید، با کمی هزینه ی بیشتر می توانید بسیار خوش بدرخشید، خیلی ساده است، شما می توانید در فولدرتان چند قطعا لوازم تحریر قرار دهید، یک خودکار با نام تجاری شرکتتان و یک دفترچه ی یادداشت کوچک در فولدر می تواند بسیار تاثیر گزار باشد.